أعلنت السفارة الأمريكية في القاهرة عن إتاحة فرصة عمل جديدة للشباب وأصحاب الخبرات، لشغل وظيفة مساعد قنصلي، براتب سنوي يتراوح بين 38 ألفًا و926 دولارًا و48 ألفًا و708 دولارات، بنظام الدوام الجزئي لمدة 32 ساعة أسبوعيًا.
وتأتي الوظيفة ضمن فرص العمل التي تتيحها السفارة الأمريكية، حيث تتضمن مجموعة من المهام المرتبطة بالخدمات القنصلية ومعالجة طلبات التأشيرات والتعامل مع المواطنين الأمريكيين، إلى جانب التنسيق مع الجهات الحكومية والمحامين والجمهور.
تفاصيل وظيفة مساعد قنصلي بالسفارة الأمريكية
يعمل مساعد القنصل تحت الإشراف المباشر لنائب القنصل العام، ويتولى عددًا من المسؤوليات داخل وحدات المكتب القنصلي، أبرزها:
- تقديم الخدمات القنصلية للمواطنين الأمريكيين.
- معالجة معاملات التأشيرات غير القضائية.
- المساعدة في إجراء الدراسات والتحقيقات وعمليات التحقق.
- العمل ضمن وحدة خدمات المواطنين الأمريكيين.
- تقديم الدعم لوحدة تأشيرات غير المهاجرين.
- المساهمة في أعمال وحدة تأشيرات المهاجرين.
- دعم وحدة مكافحة الاحتيال.
- إعداد المراسلات مع الجمهور والمحامين والحكومتين الأمريكية والمصرية والكونجرس والجهات الأخرى.
شروط التقديم على وظيفة السفارة الأمريكية
حددت السفارة الأمريكية مجموعة من المؤهلات والخبرات المطلوبة لشغل الوظيفة، وتشمل:
- إتمام مرحلة التعليم الثانوي كحد أدنى.
- امتلاك خبرة إدارية مكتبية، تختلف حسب الدرجة الوظيفية.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب، تتضمن سنة واحدة على الأقل من الخبرة القنصلية.
- أو خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المكاتب بمستوى التدريب.
- أو خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة المكاتب بمستوى التدريب، وفقًا لمتطلبات الدرجة الوظيفية.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وقراءة وكتابة، مع إمكانية الخضوع لاختبار لتحديد المستوى.
- امتلاك فهم عام للسياسات الأمريكية المتعلقة بالعمليات القنصلية والتأشيرات.
المهارات المطلوبة للقبول في الوظيفة
تشترط السفارة توافر مجموعة من المهارات والقدرات لدى المتقدمين، من بينها:
- القدرة على إدخال البيانات في الأنظمة القنصلية بدقة.
- اكتشاف الأخطاء وتصحيحها سواء في بيانات المتقدمين أو أعمال الزملاء.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والحاسب الآلي.
- القدرة على إدارة المعلومات وقواعد البيانات.
- امتلاك مهارات تنظيمية وإدارة المهام وحفظ الملفات.
- إجادة إعداد المراسلات والتقارير الرسمية.
- امتلاك مهارات تواصل جيدة واللباقة في التعامل مع الجمهور.
- القدرة على التعامل بحكمة مع المواقف الصعبة والحساسة.
- الدقة في تقييم المستندات والأدلة وتطبيق اللوائح.
- الاستعداد لتعلم القوانين واللوائح والسوابق القانونية المعمول بها في الولايات المتحدة ومصر.
شروط التعيين بالسفارة الأمريكية
يشترط في المرشح الذي يقع عليه الاختيار القدرة على الحصول على تصريح أمني سري من وزارة الخارجية الأمريكية والاحتفاظ به، إلى جانب اجتياز الإجراءات الطبية والأمنية المطلوبة.
كما يخضع المرشحون لتحقيق في الخلفية، وقد يُطلب منهم إجراء فحص طبي قبل إتمام إجراءات التوظيف.
وتشترط السفارة قدرة المرشح على بدء العمل خلال فترة زمنية معقولة بعد الحصول على الموافقات والتصاريح والشهادات اللازمة، وإلا قد يتم إنهاء إجراءات ترشيحه.
المستندات المطلوبة للتقديم
أوضحت السفارة أن بعض المستندات الإضافية مطلوبة من المتقدمين المؤهلين من أفراد العائلات، وتشمل:
- نسخة من أوامر سفر الكفيل أو إشعار التعيين أو ما يعادلهما.
- صورة من جواز السفر.
- نموذج DD-214، نسخة العضو رقم 4، أو خطاب من شؤون المحاربين القدامى، أو مستندات داعمة أخرى، إن وجدت.
- نموذج SF-50، إن وجد.
وأكدت ضرورة استكمال جميع بيانات طلب التوظيف، بما يشمل الخبرات العملية والمؤهلات التعليمية والمهارات اللغوية والمهارات المرتبطة بالوظيفة، مع تحميل المستندات المطلوبة لتجنب استبعاد الطلبات غير المكتملة.
طريقة التقديم على وظيفة السفارة الأمريكية في القاهرة
يمكن للراغبين في التقديم ممن تنطبق عليهم الشروط الدخول إلى صفحة إعلان الوظيفة عبر موقع التوظيف الرسمي للسفارة الأمريكية، والضغط على خيار «التقدم لهذه الوظيفة الشاغرة»، ثم استكمال نموذج التوظيف وإرفاق المستندات المطلوبة.
كما يمكن التواصل مع مكتب الموارد البشرية للحصول على نسخة كاملة من الوصف الوظيفي أو طلب التسهيلات المعقولة خلال إجراءات التقديم.
ومن المقرر أن يتواصل مكتب الموارد البشرية مع المتقدمين الذين يقع عليهم الاختيار لاستكمال الإجراءات.
آخر موعد للتقديم على وظيفة السفارة الأمريكية
أشارت السفارة إلى أن التوظيف في الوظيفة مرتبط باستمرار توافر التمويل اللازم، موضحة أن أي تعليمات جديدة تتعلق بنقص الميزانية أو تخفيضات التوظيف قد تؤدي إلى تعليق إجراءات التعيين حتى إشعار آخر.
